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行業門戶系統知識普及 ? 影響采購供應商管理系統的4大要素

影響采購供應商管理系統的4大要素

YPS門戶網站系統 2019-09-23 11:11發表
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  【摘要】國內知名的供應商采購管理系統開發公司【YPS行業門戶系統貿】創始人Martin表示,采購平臺與付款業務是當前電商企業日常最大資金支出項目,而供應商、采購部門是處于供應鏈管理的末端,也是容易忽視發生問題的一端,因此,如何管理供應商關系需要做到以下四點。

  電商互聯網經濟發展、競爭越發激烈,供應鏈電商企業想要占據優勢地位,就需要重視供應商管理,加強供應商關系管理是當下電商供應鏈管理的重點。國內知名的供應商采購管理系統開發公司【YPS行業門戶系統貿】創始人Martin表示,采購平臺與付款業務是當前電商企業日常最大資金支出項目,而供應商、采購部門是處于供應鏈管理的末端,也是容易忽視發生問題的一端,因此,如何管理供應商關系需要做到以下四點。

  一、供應鏈平臺選擇供應商,合理統一的供應商管理

  對于企業采購平臺的工作來說,合理選擇供應商是非常重要的一步,它關系到企業能否降低采購成本,是保證物料以準確的時間和準確的數量進貨的前提,是生產順利進行的保證。供應商的選擇主要是由采購部門執行,同時,財務部門和其他有關部門也要參與談判等工作,并對供應商選擇結果進行評價。

  采購部門在采購業務開展之前,要向供應商索取采購商品的報價、規格、折扣、信用條件等信息,并進行經濟效益分析,選擇對企業最有利的供應商。在選擇供應商的決策過程中,應對供應商的情況進行綜合分析,不僅要對質量、價格進行考察,同時還要考慮運輸條件、信用條件等。

  二、設立專屬評估、管理采購供應商的機構

  企業應設立專門的機構進行供應商的選擇評估,這一專門的機構即為供應商評估小組。企業要對評估小組進行一定的資金和人員支持,對供應商的各種資格和財務、信譽等情況進行分析和評價。供應商評估小組成員一般包括:采購、質量、設計或工藝、財務等部門。供應商評估小組的主要工作包括:

 ?。?)評價供應商管理平臺的主要經營狀況,包括公司的財務狀況、歷史經營業績、經營信譽、管理者的品質等。

 ?。?)評價供應商服務系統的生產制造能力,生產能力是否能夠充分發揮、生產設備的能力和保養、企業員工的業務素質等。

 ?。?)評價供應商采購管理的研發能力,主要是技術研究水平和現有技術的先進性、產品的市場競爭力。具有較高技術研發能力的企業能提供更加優質的產品。

 ?。?)評價采購供應商平臺的管理水平,即供應商的管理流程是否合理健全、供應商管理系統的信息含量、生產和經營管理過程的穩定性以及定價系統的科學性。

 ?。?)B2B供應商平臺的信譽評估,考察供應商的誠信,主要是考察供應商的品質和信譽管理制度以及員工的道德素質教育狀況。

  供應商評估小組還要根據上述考察內容,完成選擇供應商、確定供應商和建立供應商檔案的工作。

  三、公開交易方式確保供應商B2B采購價格

  與供應商協商采購商品價格是采購與付款業務的中心問題,企業確定采購價格的決策工作,主要體現在選擇采購價格的獲得方式。一般來說,采購價格的確定可以采取以下方式:

 ?。?)供應鏈系統平臺招標采購

  即企業將準備采購的所有信息和條件公布于眾,并限定截止日期,供應商如果認為有必要參加競標,就及時與采購企業取得聯系,最后通過競標方式確定采購價格。

 ?。?)B2B供應商平臺協議定價

  即企業采購人員與主要的供應商進行討價還價,協商確定價格;對于采購數量非常巨大,單一供應商很難滿足需求的采購業務,則要根據實際情況進行隨機定價。

 ?。?)供應商B2B平臺詢價直接采購

  如果企業和主要的供應商保持了良好的業務聯系,就可以根據自身的預算直接向供應商報價,隨后在此基礎上決定價格。

 ?。?)供應商平臺通過市場采購確定價格

  如果企業對供應商的報價不夠滿意,還可以委派采購人員到商品市場進行現場采購,通過公開交易的方式確定價格。

  四、供應鏈系統平臺做好B2B采購供應商考評

  供應商考評可以確保供貨的質量,同時通過考評對不同供應商進行比較,以便發現優秀的供應商并與之進行合作,淘汰較差的供應商。供應商的考評指標概括起來有四類:質量指標、供應指標、經濟指標、服務指標。質量指標是衡量供應商最基本的指標,主要指來料合格率。供應指標是與供應商管理水平相關的指標,主要指準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率。經濟指標是與采購價格、成本相聯系的,如價格水平。服務指標主要反映供應商的合作態度、售后服務等。

  B2B采購供應商服務關系管理如果可以貫徹實行以上的四個點,可以更好的處理供應鏈系統平臺與采購供應商之間的關系,加強供應商與供應鏈平臺之間的協作,為電商供應鏈企業的未來發展提供更好的保障。

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